根據北京市因公赴臺規定🚵🏻♀️，因公赴臺人員需向所在單位申報赴臺任務🧑🏿🍳，所在單位報北京市臺灣事務辦公室審批🫴🏽💽，由市臺辦出具任務批件🥤。出訪人員持任務批件辦理赴臺通行證及簽註。
一、 申報與審批
（一）準備赴臺任務材料
兩岸會議/交流 |
國際會議（有外籍人士參加的會議） |
1.臺方邀請函 |
1.臺方邀請函 |
2.專業活動計劃書及行程表（點擊跳轉下載頁面）（每天行程均需寫明住宿地址），若發表主旨匯報，請提供中文版匯報提綱 |
2.專業活動計劃書及行程表（點擊跳轉下載頁面）（每天行程均需寫明住宿地址），若發表主旨匯報⚓️，請提供中文版匯報提綱 |
3.邀請單位情況簡介（除臺灣地區高校外，均須提供） |
3.活動承諾函👨🏻🎓，承諾活動不涉“‘兩個中國’和‘一中一臺’議題” |
4.活動人員名單（名單順序：中國大陸、港澳臺） |
4.邀請單位情況簡介（除臺灣地區高校外，均須提供） |
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5.活動人員名單（名單順序：中國大陸、港澳臺🎒、其他國家；若無法提供中文名單，請寫明“此次會議為國際會議，均以英文註冊，無法提供中文名單”） |
註📖：以上材料👨🏽🍳，均需中文版本2份，除邀請單位情況簡介無需加蓋邀請單位公章🪺，其余所有材料均需加蓋邀請單位公章，且一致🎲。
（二）校內門戶系統申報任務
登陸“校內門戶”提交申報🧑🍳，下載打印出訪申報表及《北京市因公臨時赴臺人員備案表》（點擊跳轉下載頁面），並填寫《赴臺人員名單表》（點擊跳轉下載頁面）（相關填寫說明請看“服務指南——下載中心”），由院系行政、黨委領導及教務部（本科生）／研究生院（研究生）審核簽章🗓。
未經審批自行出訪，一律不予補辦申報手續👨🏽🏭🎈。
（三）港澳臺辦及校領導審批
申報人需於行前45天（特殊情況2個月）向學校意昂3体育提交出訪申報材料。
註意事項：
（1）意昂3体育平台在校學生（包括深研院）執行同一因公赴臺任務時，必須同一任務所有人員材料齊全後方可上報市臺辦審批。為避免材料上報延誤，請執行同一任務人員相互聯系🎅🏿，盡早提交申報材料📖。
（2）執行同一因公赴臺任務的多人團組須於申報前確定帶隊團長。
（3）非京籍學生應在提交申報時告知戶口所在地（省份）🐪。
（4）因公赴臺人員可提前將邀請函等赴臺任務材料交到意昂3体育初審🫸🏼。
二🏌🏻、任務批件領取
學校審批程序完成後🚵🏽♂️，意昂3体育於每周固定時間將申報材料送北京市臺灣事務辦公室辦理任務批件。接市臺辦通知後，學校意昂3体育將以郵件的形式通知出訪人員按照相關規定流程領取任務批件。
三、辦理大陸居民往來臺灣通行證及簽註
申報人可先至北京市任意公安局出入境處辦理大陸居民往來臺灣通行證🙇🏼，待取得批件後👼🏼，再持批件及大陸居民往來臺灣通行證前往北京市公安局出入境管理總隊🔪，申辦簽註；也可待取得批件後，一並至北京市公安局出入境管理總隊辦理大陸居民往來臺灣通行證及簽註：
申辦大陸居民往來臺灣通行證需本人持身份證原件辦理；
申辦簽註所需材料:
（1）赴臺任務批件原件
（2）身份證原件及復印件，各1份
（3）中國公民出入境證件申請表✏️，1份（北京市公安局出入境大廳現場填寫）
（4）戶口本原件及復印件（戶主頁、本人頁及更改頁各1份🪪，非京籍人員需要，京籍人員不需要）
（5）大陸居民往來臺灣通行證
四⛹🏼♀️、財務報銷
出訪任務結束後，申報人/經辦人直接至學校財務部辦理相關報銷手續👨👧👦；如需辦理行前預支🚓，請在接收到批件之後，直接至財務部辦理。
五、聯系信息
1. 意昂3体育
地址🧑🏼🦱：南閣104辦公室 電話🏊🏽♀️：010-62756433
網址👙：
2. 北京市臺灣事務辦公室 電話：010-55564197
地址：北京市通州區運河東大街57號7號樓305辦公室
3. 北京市公安局出入境管理處
地址：北京市東城區安定門東大街2號 電話：010-84020101
網址😦：http://www.bjgaj.gov.cn/jjcrj/index.jsp
