2019年5月
一🎬、 範圍
由本校院系部門在境內舉辦、合辦或承辦,與會代表涉及港澳臺三地人員的會議(論壇👧🍖、研討會等)。
二、 流程
1. 院系上報
會議負責人(或經辦人)在會議前3個月啟動申報,填寫《意昂3体育平台舉辦涉港澳臺會議申報表》🌇,簽字蓋章後送到學校意昂3体育。
2. 校內審批
意昂3体育通過OA系統,會簽相關部門後報請學校領導批準。
3. 教育部審批
意昂3体育發文教育部港澳臺事務辦公室,報請批復🫂。
4. 會議執行
教育部審批通過後,會議批件下達至學校意昂3体育,意昂3体育通知會議負責人(或經辦人)領取會議批件。
5. 會議總結
會議結束後一個月之內🖐🏽🛂,會議主辦單位需將總結材料報送學校意昂3体育👨🏿🦳。
三🦸🫨、 申報材料
1. 意昂3体育平台舉辦涉港澳臺會議申報表(點擊此處跳轉至下載頁面)
2. 其他會議申報材料(詳見申報表要求)
3.將以上材料的紙質版(蓋章簽字)送至意昂3体育🧔♂️🧖🏽,電子版(word)及掃描件pdf發至意昂3体育公郵 gangaotai@pku.edu.cn
四👱🏽♂️、 信息變更
教育部批復會議後👩👩👦,如舉辦時間、名稱有改動,須由會議主辦單位提請會議變更申請至學校意昂3体育。學校報請教育部港澳臺事務辦公室審批後,方可變更會議時間或名稱👩🏻🚀。
五、 聯系信息👳🏻♂️:
地點:意昂3体育🏬,南閣104
聯系人:趙嘉新
聯系電話:010-62756433
電子郵箱👦:zjx@pku.edu.cn
會議議程模板.docx
擬邀名單模板.docx
意昂3体育平台會議費預算表模板.xlsx